På grund av event . Vi kör på söndag! 

Verksamhetsberättelse 2018

Styrelsens för LBAC får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för år 2018.

Styrelsens sammansättning och verksamhet

Ordförande     Kristina Zetterqvist

Vice ordförande     Andreas Hall

Sekreterare     Christina Ahremark

Kassör     Magnus Nordlander

Ledamot     Amanda Johansson

Ledamot     Ove Karlsson

Ledamot     Johan Roberthson

Revisor     Eva Westerlund

Valberedning     Ordförande Andreas Gilbertsson, ledamot Ove Karlsson

Styrelsen har haft sex protokollförda möten. Medlemsantalet under 2018 var i december 189 st.

Under januari 2019 hade föreningen en aktivitet med spel och middag för samtliga klubbengagerade inklusive styrelsen

Verksamhetssektioner

Träningsgrupper

2018 har liksom åren innan varit ett bra år för träningsgrupperna i LBAC. Under året har arbetet med att fortsätta utveckla träningsgrupperna gått framåt. På våren startades en tisdagsgrupp för att erbjuda intresserade medlemmar möjligheten att träna två gånger i veckan, samt erbjuda de som inte kan på onsdagar en möjlighet att träna.

Svårigheterna med att hitta tränare har dock fortsatt under 2018 och till hösten var vi tvungna att pausa tisdagsgruppen på grund av tränarbrist. För att locka fler av klbbens spelare att bli tränare och även för att behålla de tränare vi har beslutades i styrelsen om att individer som tänkt vara tränare under 2019 kunde söka subvention för träningsläger under 2018. Den totala summan var 5000 kr men som mest 50 % av ett enskilt läger kunde subventioneras. Trots flertalet försök att peppa tränarna till att använda subventionen var det i slutet av 2018 ingen som sökt, detta sannolikt på grund av att det fortfarande inte är så vanligt inom klubben att åka på träningsläger.

Under hösten 2018 anordnades en tränarutbildning av Simon Dahl. Tillfällen var en kväll där vi först pratade allmänt om pedagogik och upplägg, och därefter körde några timmar med genomgång av specifika moment. Under året har också en tränarguide skrivits vilken riktar sig till alla klubbens tränare. Den innehåller både pedagogik, främst från kursen med Simon Dahl, men också genomgång av de olika momenten samt tips på övningar. Innehåller grundar sig på underlag från kurser med Simon Dahl samt övningar som The Beach använder sig av vid deras träningsläger.

Inför 2019 fortsätter arbetet med att förbättra grupperna, den svåraste utmaningen just nu är att utforma givande och individanpassade träningar trots spretiga grupper. Att grupperna är spretiga är svårt att komma ifrån då anmälningsunderlaget inte är tillräckligt stort för att skapa fler grupper.

Social beach

Klubbens anordnande av så kallad social beach har utvecklats under året. Social beach är tillfällen då man kan komma som ensam spelare och spela tillsammans med andra. Ofta är det i form av “Paradise” men beroende på antal deltagare blir det ibland även matcher. Paradise fungerar ungefär som rundpingis. Social beach har varit två tillfällen i veckan; på torsdagar och söndagar. Antalet deltagare har ökat stadigt sedan vi startade 2017 och vi har nu oftast 3 banor igång. Vi har även haft spelare från andra länder. Många uppskattar formen eftersom man inte måste ha en partner med sig och man inte behöver anmäla sig i förväg. Det ökar möjligheten att få spela och träffa nya spelare.

Det fanns ett stort intresse att fortsätta spela även under sommaren -18. Styrelsen fattade då beslut att hyra banorna i Trädgårdsföreningen och ta 20 kr/spelare för för två timmars spel. Eftersom vi hade en fantastisk sommar med perfekt väder för beachspel var våra hyrda banor flitigt utnyttjade. Tanken var även att kunna fånga upp nya spelare till klubben.

Medlemsturneringar

Under 2018 har klubben anordnat ett klubbmästerskap (anmälan 2 och 2, olika handikapp mellan klasserna), en Queen samt en lotturneringar och en par-turnering:

• Klubbmästerskap 29 april
• Lotturnering 9 september
• Medlemsturnering (par) 21 oktober
• Queen 9 december

Barn-/ungdomsträningar

Barn och ungdomsträningarna har fortsatt var på tisdagar mellan kl. 18.00 och 19.00. Det har varit mellan 20 och 30 spelare varje gång varav många kommer varje gång. Träningarna varit lärorika för samtliga ålderskategorier. De äldre barnen, 12-15 år, avslutar varje träning med att spela Paradise 2 mot 2. I höstas hölls också en ungdomsturnering där spelare även bjöds in från Nyköping. De yngre barnen spelade 4 mot 4 och de äldre ungdomarna 2 mot 2. Turneringen var uppskattad och tanken är att det ska bli en tradition att köra en ungdomsturnering varje termin.

Hemsida

Under 2018 har LBAC bytt hemsideleverantör till svenskalag.se. Vi får därigenom tjänster som:

• Medlemsregister
• Fakturering
• Anmälan till turneringar/event
• Semi-automatisk LOK-stödsansökan
• Hjälp med kommunalt stöd

Även ett arbete med att GDPR-säkra våran data har gjorts, och eftersom vi nu har samlat all data på ett ställe (svenskalag.se), kan vi nu enkelt hålla alla medlemsdata uppdaterade, och medlemmar som inte önskar vara med längre kan enkelt tas bort.

Styrelsen är som helhet väldigt nöjda med hemsidelösningen från svenskalag.se.

Klubben har under 2018 även börjat använda MailChimp för större mailutskick. Dessa används för:

• Vår- och höstinformation
• Information om turneringar och event
• Viktig information till medlemmarna

Ekonomi

På grund av de förändringar styrelsen gjort under året 2018 har inte klubben gått med den tänkta vinsten om 24000 kr utan gått jämnt ut. För mer information var vänlig se separat budgetredovisning.

Övrigt

Styrelsen beslutade i början av året att medlemmar som tävlar för klubben ska kunna ansöka om subvention för startavgift för turneringar. Detta då styrelsen ansåg att det är positivt för klubben att ha tävlande medlemmar som gör reklam för klubben utanför Linköping. Vi tror också att tävlande medlemmar kan öka intresset för sporten inom Linköping samt bidra till att klubbens övriga spelare utvecklas.

Den summan som beslutades om var:

• Klubben står för 50 % av anmälningsavgiften för medlemmarnas första tävling
• Efter 5 genomförda tävlingar står klubben för 50 % av alla anmälningsavgifter, minst upp till 1000 kr/person. Förtydling: klubben står för 50 % av anmälningsavgiften för tävling 1,  när man tävlat 5 st tävlingar står klubben för 50 % av anmälningsavgiften för alla genomförda tävlingar (inkl de första 5). Alla som ansöker kan få godkänt upp till 1000 kr förutsatt att man tävlat för minst 2000 kr (har man tävlat för totalt 1500 kr kan man som mest ansöka om 750 kr). Vid utrymme i budgeten kan ytterligare belopp utbetalas
• För medlemmar som tävlar i SM står klubben för halva anmälningsavgiften
• Ungdomar kan ansöka om stöd för turneringar men också för träningsläger, i första hand upp till 1000 kr/person men vid utrymme i budgeten kan ett större belopp betalas ut.

Styrelsen beslutade initialt att godkänna utgifter som uppgick till 8000 kr, totalt ansöktes om 7447 kr och därför godkändes samtliga sökanden.